Twoim zadaniem będzie:

  • administracja nad Centralnym Rejestrem Archiwalnym
  • śledzenie zmieniających się przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • sprawdzanie zgodności z RODO
  • weryfikacja i wyszukiwanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnątrz firmy
  • odpowiedzialność za niszczenie dokumentów/brakowanie dokumentacji niearchiwalnej zgodnie z zasadami firmy
  • ewidencjonowanie dokumentacji
  • weryfikacja protokołów dostarczenia dokumentacji z innych Oddziałów
  • sprawdzanie kompletności dokumentacji według listy kontrolnej i rejestrowanie braków, komunikacja z odpowiedzialnym działem i zapewnienie kompletności pliku
  • komunikacja z zewnętrzną firmą archiwizacyjną

Oferujemy:

  • umowę o pracę
  • pracę od poniedziałku do piątku
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowej firmie
  • bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej
  • kartę sportową na atrakcyjnych warunkach finansowych
  • rabaty na produkty firmy ( samochody, ubezpieczenia)
  • premię za rekomendację pracownika 1000 pln brutto

Wymagamy:

  • doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu Archiwum
  • dobrej znajomości programów MS Office
  • terminowości
  • dokładności i dbałości o jakości wykonywanych zadań
  • komunikatywności
  • samodzielności